На какие суточные в командировке по России в 2021 вы можете рассчитывать

Вы точно знаете, что проезд и проживание в командировке вам компенсирую до копейки. А вот с суточными по России в 2021 году (и ранее) всё не так очевидно – их размер законодательно не фиксирован, потому не понятно, хватит ли вам выделенных денег на питание в чужом городе.

Приведем полезную информацию по командировочным суточным, и вам станет более понятно, чего ждать от бухгалтерии…

Существует ли сумма, которую работодатель обязан выдать в любом случае?

Да, и по некоторым доступным в сети документам она составляет всего 100 руб., но на такую сумму суточных в 2021 году ни один командировочный не сможет прожить вне дома! Потому в большинстве локальных актов бюджетных и коммерческих организаций проставляют от 500 до 3000 руб. (может зависеть от занимаемой должности, региона, куда направляется сотрудник, щедрости компании).

При этом возмещение затрат на питание и личные нужды идет за каждый день деловой поездки:

1. Выходной и нерабочий в том числе. Ведь человек находился в чужом городе не по своей воле и вернуться на выходные и праздники домой не может.
2. Дни в пути (поезд, самолет, авто). Если рейс откладывается по вине перевозчика, то и за время задержки выдаются суточные, главное – взять в аэропорту/на вокзале справку-подтверждение, что был такой форс-мажор.
3. Больничные, если заболевание началось во время командировки. В этом случае выплачивается и зарплата, и суточные.

Имейте в виду, что отчитываться по этой статье вам не придется – тратите, куда хотите. А вот за остальные расходы предстоит авансовый отчет.

Получается, что ТК РФ не ограничивает минимальные и максимальные суммы командировочных суточных.

Почему же тогда в части документов речь идет о нормах/лимитах суточных?

Всё просто – согласно Налоговому кодексу в 2021 году норма суточных, не облагаемых НДФЛ и взносами на обязательное страхование, равна 700 рублей в день. Если организация решила для поездки в служебную командировку по РФ выдать работнику сумму, которая превышает эту цифру, бухгалтеру нужно будет удержать с вас налог и взносы с перебора.

К примеру:
Вам выдали 1000 руб. на каждые сутки поездки. 700 руб. налогом и взносами не облагаются, а вот 300 руб. переплаты подлежат налогообложению.

В итоге получается, что опять все зависит от ЩЕДРОСТИ работодателя, который сам определяет размер суточных.

И у работников есть возможность повлиять на сумму своих суточных, если вы, допустим, едете на Север России, где цены на продукты и средства гигиены гораздо выше, чем в субъектах средней полосы. Для таких командировок можно на совместном заседании при составлении локальных актов проголосовать за большие размеры.

Когда обязаны выдать суточные

И в 2021 году, и ранее суточные для командировки выдаются до отъезда – так как тратить эти деньги вы должны во время нахождения за пределами своего населенного пункта.

• Вам могут перевести их за неделю или в день, когда предстоит выезд.
• Если руководство попросило отложить выплаты на момент возвращения, то вам полагается компенсация за каждый день просрочки (аналогично правилам при задержке заработной платы).

Обратитесь сегодня к вашему бухгалтеру, чтобы узнать, какие суточные вам положены. И не забывайте, что у вас есть возможность получить доход от командировки.

ПУСТЬ ВАША ПОЕЗДКА ПРОЙДЕТ УДАЧНО.

08.03.2021