Какие отчетные документы привезти из командировки

Командировка не проходит без оформления документов. Она начинается с составления приказа о направлении сотрудника в поездку, а заканчивается написанием авансового отчета о расходах. Если одни документы можно оформить на основном месте работы, то другие важно успеть получить в ходе командировки. Иначе позже их негде будет взять. О каких бумагах речь?

Проездные билеты

Независимо от того, чем работник решил путешествовать по служебным делам, он должен сохранить проездные билеты. Это документальное подтверждение того, что он потратил именно такую сумму на проезд до места назначения и обратно.

Билеты на поезд или автобус, посадочные талоны на самолет, квитанции за багаж или постельное белье, чек за такси от аэропорта до места проживания – все это нужно сохранить до окончания поездки и прикрепить к авансовому отчету.

Если работник отправляется в командировку на своей или корпоративной машине, он должен собирать кассовые чеки на заправках, когда оплачивает топливо для автомобиля. Чеки послужат основанием для возмещения расходов после окончания командировки.

Чеки за проживание

В список, какие отчетные документы привезти из командировки, нужно включить пункт с гостиничными чеками. Работник может получить их на ресепшн отеля, когда будет оплачивать проживание. Кассовые чеки должны быть оригинальными и корректно оформленными – даты проживания должны совпадать с датами командировки.

Если сотрудник во время деловой поездки решил снять квартиру посуточно, он должен попросить арендодателя оформить все необходимые бумаги. Обычно в комплект входит квитанция на оплату проживания и договор. Об обязательном предоставлении других документов следует уточнить у бухгалтера компании.

Некоторые работодатели идут навстречу своим подчиненным и возмещают им не только проезд и проживание. Многие компании выдают средства на проезд по городу в месте командирования, на питание, на телефонную связь и т. д. Независимо от статей расходов все они должны подтверждаться отчетными документами.

11.04.2019

Заявка отправлена

Ваша заявка на документы отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!

Заявка отправлена

Ваша заявка на обратный звонок отправлена.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!

Спасибо, что обратились к нам!